Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum Frauenfelder Symposium Urogynäkologie 2025

Stand: 30.06.2025

1. Verantwortliche Stelle

Blasenzentrum der Frau AG
Lindenweg 7c
8500 Frauenfeld
Schweiz

E-Mail: urogyn-symposium2025-mail-bzdf-domain-ch
Tel: +41 52 511 20 20

2. Geltungsbereich und Abgrenzung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Anmeldung und Teilnahme am Frauenfelder Symposium Urogynäkologie 2025. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Hauptwebsite (blasenzentrum-der-frau.ch/datenschutz), die für das reine Browsen der Website gilt.

Die Anmeldung zum Symposium erfordert die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, weshalb diese separate Datenschutzerklärung notwendig ist.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (DSG/FADP): Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Symposiumsvertrags erforderlich
• Berechtigte Interessen (DSG/FADP): Zur ordnungsgemässen Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Gesetzliche Verpflichtungen: Für Rechnungsstellung und steuerliche Dokumentation

Hinweis: Eine ausdrückliche Einwilligung ist für die Anmeldung nicht erforderlich, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung und aufgrund berechtigter Interessen erfolgt.

4. Erhobene personenbezogene Daten

4.1 Pflichtangaben für die Anmeldung

• Identifikationsdaten: Titel, Vor- und Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
• Arbeitsplatz: Klinik/Praxis/Firma (fakultativ)
• Rechnungsadresse: Vollständige Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Firmendaten: Firmenname (falls Firmenrechnung gewünscht)
• Essenspräferenz: Für die Verpflegung während des Symposiums

4.2 Technische Daten

• IP-Adresse: Zum Zeitpunkt der Anmeldung (Cloudflare, Turso)
• Browser-Informationen: User-Agent, Referrer für technische Sicherheit (Cloudflare)
• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Anmeldung (Turso, Trigger.dev)
• Cloudflare Turnstile-Token: Zur Spam-Prävention und Bot-Erkennung
• E-Mail-Metadaten: Zustellstatus, Öffnungsraten für Bestätigungen (Resend)
• Session-Daten: Temporäre Sitzungsinformationen für die Anmeldung

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

5.1 Anmeldung und Teilnahme

• Bearbeitung Ihrer Symposiumsanmeldung
• Bestätigung der Teilnahme
• Zugangsberechtigungen für die Veranstaltung
• Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen

5.2 Abrechnung und Zahlungsabwicklung

• Erstellung und Versendung von Rechnungen
• Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Buchführung und steuerliche Dokumentation

5.3 Organisatorische Kommunikation

• Wichtige Informationen zum Symposium
• Programm- und Terminänderungen
• Anfahrtsinformationen und praktische Hinweise

5.4 Verpflegung und Service

• Organisation des Mittagessens entsprechend Ihrer Präferenz
• Berücksichtigung von Unverträglichkeiten oder besonderen Bedürfnissen

5.5 Urkunden und Zertifikate

• Ausstellung von Teilnahmezertifikaten
• Dokumentation der Fortbildungspunkte

6. Datenweitergabe und Empfänger

6.1 Interne Weitergabe

Ihre Daten werden nur an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben, die für die Symposiumsorganisation zuständig sind.

6.2 Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

• Cloudflare Inc. (USA): Website-Hosting, CDN, Sicherheitsdienste und DDoS-Schutz
• Turso (USA): Datenbank-Hosting für Anmeldedaten
• Resend (USA): E-Mail-Versand für Bestätigungen, Rechnungen und Informationen
• Trigger.dev (USA): Automatisierte Hintergrundprozesse (Rechnungserstellung, E-Mail-Versand)
• Catering-Partner (Schweiz): Für die Verpflegung (nur relevante Daten wie Essenspräferenzen)

6.3 Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden teilweise an Dienstleister in den USA übertragen. Die USA verfügen über einen Angemessenheitsbeschluss der Schweiz im Rahmen des Swiss-US Data Privacy Framework. Unsere US-amerikanischen Dienstleister sind entsprechend zertifiziert oder wir haben zusätzliche Schutzmaßnahmen implementiert.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:

• Anmeldedaten: Bis 4 Jahre nach der Veranstaltung
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Korrespondenz: 3 Jahre nach Veranstaltungsende
• Teilnahmezertifikate: 10 Jahre für Nachweise

8. Ihre Rechte

Gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/FADP) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten (sofern rechtlich möglich)
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Gründen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format

Hinweis: Da die Verarbeitung nicht auf Einwilligung basiert, entfällt das Recht auf Widerruf einer Einwilligung. Bei einem Widerspruch prüfen wir, ob schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Tel: +41 58 462 43 95
E-Mail: info-symbol-edoeb-mark-admin-mark-ch

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
• Zugriffskontrollen: Beschränkter Zugang nur für autorisierte Personen
• Backup-Systeme: Regelmässige Sicherungen
• Schulungen: Regelmässige Datenschutzschulungen für Mitarbeiter

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Blasenzentrum der Frau AG
Datenschutz und Symposiumsorganisation
Lindenweg 7c
8500 Frauenfeld, Schweiz

E-Mail: urogyn-symposium2025-mail-bzdf-domain-ch
Tel: +41 52 511 20 20

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